CDD, KYC, Consultancy, Risicobeleid Wwft

Wwft Risicobeleid

Compliance zonder stress

Bij Simply Compliant weten we dat compliance niet alleen gaat over het voldoen aan regels, het is de basis voor vertrouwen, integriteit en duurzaam ondernemen. Als specialist in de Wwft (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme) helpen wij organisaties om risico’s te herkennen, te beheersen, wettelijke verplichtingen na te leven en integriteit te waarborgen.

Onze aanpak is persoonlijk, transparant en relatiegericht. We nemen de tijd om uw organisatie te begrijpen, zodat we op maat gemaakte oplossingen kunnen bieden die niet alleen voldoen aan geldende wet- en regelgeving, maar ook direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk. Wij zorgen ervoor dat uw organisatie met een gerust hart compliant wordt, is en blijft.

Hoe helpen wij uw organisatie?

Praktisch stappenplan om compliant te worden

Bij Simply Compliant beginnen we altijd met kennismaken. Alleen als we uw organisatie écht begrijpen, kunnen we op maat gemaakte, effectieve oplossingen bieden. Ons proces is gestructureerd, transparant en relatiegericht, zodat u altijd weet waar u aan toe bent.


Stap 1: Interview & Risicoanalyse – Uw organisatie in kaart

Voordat we iets bedenken, duiken we dieper in uw organisatie. We voeren een interview met u en uw team om:

  • Uw relevante bedrijfsprocessen in kaart te brengen.
  • Risicoanalyse – het identificeren van relevante risicogebieden en risico’s voor uw organisatie.
  • Een nulmeting uit te voeren: waar staat uw organisatie nu ten aanzien van de Wwft?

Dit doen wij omdat elke organisatie anders is. Door eerst te luisteren, kunnen we een realistisch en haalbaar risicobeleid opstellen dat perfect aansluit bij uw behoeften.


Stap 2: Stappenplan opstellen – De blauwdruk voor uw risicobeleid

Op basis van de interviews, risicoanalyse en nulmeting ontwikkelen wij een stappenplan dat de basis vormt voor uw risicobeleid. Dit plan bevat:

  • Richtlijnen voor klantacceptatie (CDD: Customer Due Diligence) – hoe worden nieuwe klanten gescreend?
  • Monitoringsprotocollen – hoe worden ongebruikelijke activiteiten gedetecteerd?
  • Protocollen voor het herkennen en melden van ongebruikelijke transacties aan de FIU.

Het resultaat is een heldere, uitvoerbare blauwdruk die uw team kan volgen, zonder dat u zelf het overzicht verliest.


Stap 3: Conceptbespreking – Samen tot het perfecte beleid

Voordat we het definitieve risicobeleid opstellen, presenteren wij u een eerste concept. Tijdens een bespreking:

  • Bespreken we de aanpak en beantwoorden we uw vragen.
  • Beoordelen we de richtlijnen op haalbaarheid en toepasbaarheid.
  • Maken we aanpassingen waar nodig, zodat het beleid 100% aansluit bij uw organisatie.

Wij bieden transparantie en een succesvolle samenwerking.


Stap 4: Definitief beleid & implementatie – Klaar voor gebruik

Na goedkeuring van het concept stellen wij het definitieve risicobeleid op. Dit omvat:

  • Gedetailleerde richtlijnen voor klantacceptatie, monitoring en meldingsplicht.
  • Praktische handreikingen voor uw team, zodat ze weten wat ze moeten doen en wanneer.

Vervolgens helpen wij u bij de implementatie in uw organisatie, zodat het beleid direct toepasbaar is.


Stap 5: Jaarlijkse herziening – Toekomstbestendig blijven

De Wwft en de markt veranderen. Daarom bieden wij jaarlijks:

  • Een nieuwe risicoanalyse om te checken of uw beleid nog voldoet.
  • Een herziening van het risicobeleid op basis van:
  • Wijzigingen in wet- en regelgeving.
  • Aanbevelingen van toezichthouders (zoals DNB, AFM, DFEI).
  • Ontwikkelingen in uw branche.

Compliance is geen eenmalige actie, het is een doorlopend proces dat aandacht vereist.


Tarief:

Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Soms is een risicoanalyse in één dag afgerond, terwijl het in andere situaties meer tijd en verdieping vraagt. Daarom werken wij bij deze dienstverlening niet met ons gebruikelijke uurtarief, maar met een prijs op aanvraag.

Wij luisteren eerst naar uw wensen en brengen in kaart wat er precies nodig is. Vervolgens ontvangt u een duidelijke en transparante offerte, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Veelgestelde vragen

Wat is het doel van een Wwft‑risicobeleid?
Het risicobeleid beschrijft hoe een organisatie risico’s op witwassen en financiering van terrorisme identificeert, beoordeelt en beheerst. Het vormt de basis voor alle Wwft‑verplichtingen, zoals cliëntenonderzoek, monitoring en meldingsplicht.
De Wwft geldt voor instellingen zoals accountants, administratiekantoren, makelaars, financiële instellingen, cryptodienstverleners, notarissen en andere poortwachters die risico lopen misbruikt te worden voor witwassen of terrorismefinanciering.
De Wwft onderscheidt risico’s op basis van cliënttype, product/dienst, transactiegedrag, geografische factoren en distributiekanalen. Een organisatie moet per categorie bepalen hoe waarschijnlijk misbruik is en wat de impact zou zijn.
Een risicoanalyse bestaat uit het inventariseren van relevante risico’s, het beoordelen van de kans en impact, het bepalen van risiconiveaus en het vastleggen van beheersmaatregelen. De analyse moet aantoonbaar, actueel en proportioneel zijn.
Minimaal jaarlijks, maar ook tussentijds wanneer er wijzigingen zijn in wetgeving, dienstverlening, klantgroepen of wanneer incidenten aanleiding geven tot herziening.
Voorbeelden zijn: verscherpt cliëntenonderzoek, transactiemonitoring, training van medewerkers, functiescheiding, interne controles en het gebruik van sanctielijsten en PEP‑screening.
Cliëntenonderzoek is een kernonderdeel van het risicobeleid. De diepgang van het onderzoek moet aansluiten op het risiconiveau van de cliënt. Hoog risico betekent intensiever onderzoek en monitoring.
Een melding is verplicht bij ongebruikelijke transacties. Dit kunnen objectieve indicatoren zijn (zoals contante betalingen boven een drempel) of subjectieve indicatoren (transacties die niet passen bij het profiel van de cliënt).
Het bestuur is eindverantwoordelijk. Zij moeten zorgen voor goedgekeurd beleid, voldoende middelen, toezicht op naleving en een duidelijke toewijzing van taken, zoals een compliance‑ of Wwft‑functionaris.
Door documentatie: risicobeleid, risicoanalyse, cliëntenonderzoeken, monitoringsverslagen, meldingen, interne procedures en trainingsregistraties. Alles moet actueel en controleerbaar zijn voor toezichthouders.

Waarom kiezen voor onze dienstverlening?

  • Expertise: Wij beschikken over diepgaande kennis van de Wwft en de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving.
  • Maatwerk: Elk bedrijf is uniek. Daarom bieden wij een risicobeleid dat specifiek is afgestemd op uw organisatie.
  • Toekomstbestendig: We zorgen ervoor dat uw risicobeleid niet alleen nu voldoet aan de eisen, maar ook in de toekomst.

Wilt u weten hoe wij uw bedrijf kunnen helpen met het inrichten van een risicobeleid voor de Wwft? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Wij zorgen ervoor dat uw bedrijf compliant is en blijft met de wetgeving.